1a parte: Nos primeiros dias, entre 13 e 15 de junho, a Terceira Reunião da Comissão Preparatória foi agendada - nele, os representantes do governo se reunirão para negociar os documentos a serem adotados durante a Conferência.
2a parte: Posteriormente, os eventos com a sociedade civil estão agendados de 16 até 19 de junho.
3a parte: O Segmento de Alto Nível da Conferência está previsto para os dias 20 até 22 de junho; participação de vários Chefes de Estado e de Governo dos países membros das
Nações Unidas é esperado.
Preparativos para a Conferência
Assembléia Geral da ONU Resolução 64/236 determinou a realização da conferência, o seu propósito e temas, e estabeleceu um cronograma de Comissão Preparatória ("PrepCom") reuniões. A Comissão tem vindo a realizar sessões anuais desde 2010, bem como "sessão de reuniões inter-", importantes na condução de negociações para a frente.
Além dos "PrepCom", muitos países têm mantido "reuniões informais", para aumentar as oportunidades para a discussão de questões da Rio +20. O processo preparatório é realizado pelo subsecretário geral da ONU para Assuntos Econômicos e Sociais, e futuro secretário-geral da Conferência, o embaixador Sha Zukang, da China.
O Secretariado da Conferência também tem dois Coordenadores Executivos: Sra. Elizabeth Thompson, ex-ministro de Energia e Meio Ambiente de Barbados, eo Sr. Brice Lalonde, ex-ministro do Meio Ambiente da França. Os preparativos são complementados pelo Conselho de Administração da Rio +20, que se reúne regularmente em
Nova York para decidir sobre questões relativas à organização do evento.
O Conselho de Administração é composto por representantes dos cinco grupos regionais das Nações Unidas. É co-presidido pelo Embaixador Kim Sook, da Coréia do Sul, e John Ashe Embaixador, de Antígua e Barbuda. Como anfitrião da conferência, o Brasil também tem assento no Conselho de Administração.
Estados-Membros, representantes da sociedade civil e organizações internacionais tiveram até 1 º de novembro para apresentar propostas para o Secretariado da Conferência, por escrito. Com base nessas contribuições, a Secretaria preparará um projeto para a Rio +20, que será negociada em reuniões ao longo do primeiro semestre de 2012.